一个普通的周五下午,少许秋日的暖阳光洒在档案的老旧封皮上,查档室里显得百无聊赖,时钟指向下午4点,辛苦了一周,看似能拥有一个懒洋洋的周末下午了。
这时,学校教务处招生岗的3位老师踏点而来,向我们诉说查档需求,原来他们刚刚接到上级布置的紧急任务,需要在当天下午统计出一项跨度长达70年的招生情况数据。时间紧、任务重,我们当即向相关领导汇报情况并请求支援。馆长助理张老师亲自到场指导工作,进行档案利用分析,并协助复印;查档室的两位值班老师一位全程协助突击查档,另一位保障日常的查档工作;本来另有任务的马老师也伸出援手,主动承担了一些现场工作;办公室肖主任主动送来了防护口罩和饮用水,以备长期作战需要,还借着老乡身份来进行心灵沟通和疏导,安抚三位老师焦躁和紧张的情绪。撸起袖子加油干,全馆联动一盘棋,经过约两个小时的奋战,查档工作终于告一段落,教务处的老师们满意而归。当我们一起步出档案馆的大门,只见太阳早已落山,深秋的校园显得如此寂静,甚至有一些寒意,我们几个推迟下班的同事心中却不由自主泛着融融暖意和一丝丝的成就感。
这是一个典型的团结协作查档案例,查档工作不仅是技术操作,更是团队精神的体现,是确保档案管理高效、精准和有序的关键环节。在查档过程中,团队协作不仅提升了工作效率,还加强了档案资源的整合与利用,为学校各类事务提供有力支持。档案工作者在协作中形成共同使命感,体现了档案人对职业的敬畏与担当,也将成为推动档案事业高质量发展的永恒动力。
(作者:冯兢)