广西大学档案馆于1997年3月成立，是广西大学与广西农业大学两校合并时由原广西大学、广西农业大学及广西农业大学林学分院三所院校的综合档案室合并组成。

广西大学档案馆是全校档案工作的职能管理部门，对全校档案工作进行统筹规划、组织协调、监督指导，同时又是收集保存和提供利用本校档案的机构。现有在岗人员11人，其中副高职称3人。各岗位职责明确，规章制度健全，工作流程顺畅合理、档案利用响应迅速。

馆址位于图书馆大楼北楼二楼西面，建筑面积约1580平方米，库房面积920平方米，其中262平方米是密集架区，密集架容积310.4立方米。有办公、整理、阅览、涉密、数字化等分区；库房安装恒温恒湿自动测控系统、火灾自动报警及高压细水雾灭火系统、库房漏水检测系统、24小时视频监控系统。此外还配有扫描仪、复印机、数码相机、装订机、保密柜、防磁柜、磁盘阵列等设备。

我校现已建立较为完善的档案工作网络，依法依规实行部门立卷归档制度，每个归档单位都有一名领导分管档案工作，确定一名或数名兼职档案员负责本单位档案的收集整理工作并向档案馆移交年度档案。2000年立卷归档改革后，文书档案以件为单位归档，科研项目、基建项目及部分学籍档案仍保留案卷形式。2004年，建立了档案文件级目录电子检索系统，实现了全部馆藏档案文件级目录电脑查询，馆藏现有广西大学（1958—现在）、广西农业大学（1950—1997）、广西农业大学林学分院（1956—1997）三个全宗，有党群、行政、教学、科研、产品、设备、基建、外事、出版、财会、论著、声像、实物等十三个门类档案约28万件（卷），档案目录数据约130万条，另有电子文件28.7TB,其中视频音频电子文件18.69TB，电子档案目录数据58573条，电子照片15.5万多张。时间跨度长、案卷数量多，载体门类齐全，是名副其实的大学文化宝库，成为学校各项工作用档的坚强后盾和校友用档的温馨港湾。

广西大学档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想和关于档案工作的重要批示为指导，秉持以人民为中心的发展理念，坚持以档案基础业务建设为工作重心，不断推动档案工作在制度化、规范化水平上取得新发展、新突破，大力推进档案信息化建设，把档案保管好、利用好、记录好，让档案惠及更多人，为实现学校的各项发展目标贡献档案力量！