2025年9月3日上午，夏末的阳光依然炽热，但已不再如盛夏那般咄咄逼人，它穿过树叶的缝隙，洒在校园的小径上，形成一片片斑驳的光影。这些光影随着微风轻轻摇曳，仿佛在诉说着夏日的余韵与初秋的期待。新学期、新气象、新开始，校园里的一切都仿佛被赋予了新的生命与色彩。

上班人无暇停下脚步去欣赏这校园美景，档案馆的查档室里和平时一样，早已忙得热火朝天。原来是刚上班开门，我们就收到教务处黄老师发来的学历查询函，请求查询黄海如等六名校友的高考录取名册、毕业生证书编号登记表等档案材料，以核实其学历证书的真伪。由于该业务比较紧急，我们立即给予优先办理，只用了不到二十分钟，就圆满完成了本次学历查询任务，教务处对我们极高的工作效率赞叹不已。

查档效率如此之高，主要得益于建立在强大馆藏之上的档案数字化。近年来，我馆陆续对我校本科生的高考录取名册、成绩单、毕业生证书编号登记表等学籍档案进行了数字化扫描，并挂接到档案信息管理系统。现已完成对1997年至2023年本科生的高考录取名册、成绩单、毕业生证书编号登记表的数字化处理工作，可以实现关键词检索和全文检索等查询功能。以往，查询一份学生的高考录取名册，要在五六千名新生名单中查找，犹如大海捞针，费时费力，而且年代久远的档案在频繁的查阅和复印过程中也容易受损。现在，我们只需在电脑前轻点鼠标，通过档案信息管理系统就可以快速准确地获取所需的档案材料，大大提高了工作效率。档案数字化不仅可以显著提高档案管理的效率，有效保护档案原件，还能方便用户查询和利用。未来，我馆将继续加大对档案数字化建设工作的投入，进一步提高纸质档案等传统载体档案的数字化率，为我校档案的长期保存和有效利用提供坚实保障，让档案资源更好地为全校师生服务。

（作者：钟之华）