业务指导岗职责：一、宣传贯彻档案法规及党和政府有关档案工作的方针政策。指导督促各归档单位做好档案工作。负责全校档案工作网络的上传下达；二、指导全校各归档单位完成各类档案的收集、整理工作；三、负责全校专（兼）职档案工作人员的业务培训工作；四、参加学校重要的建设工程项目竣工、科研成果评审鉴定和设备、仪器开箱的文件材料验收工作；五、参加有关业务学术研究活动，积极撰写学术论文；六、完成馆领导交办的其他任务。                                                                          

 

馆藏利用岗职责：一、按规定负责档案的安全保管工作（八防：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）二、按规定负责查档接待及登记工作。三、负责进馆档案的检查、清点、接收及上架工作（含标签制作）；四、定期检查馆藏，发现问题及时报告；五、熟悉馆藏情况，更好地为档案利用者提供服务；六、遵守保密纪律；七、完成馆领导交办的其他任务。                   

 

目录编篆岗职责：一、负责档案数据处理、检查、汇总，档案件号编排；二、编制各种档案目录；三、负责档案的计算机管理，信息化建设，系统更新、维护；四、完成馆领导交办的其他任务。

 

综合管理岗职责：一、协助馆领导做好行政事务管理工作；二、负责做好各类文件的收发、登记、报送、收集、整理、归档工作；三、负责起草本馆一般性的公文；四、负责本馆公章的使用、保管；五、搞好对外联系，做好来访、来函、电话的接待和处理工作；六、负责做好年度报刊、杂志和图书资料的订阅工作；七、认真做好本馆人员的考勤登记和各种报表的统计上报工作，领发各种补贴款项及办公用品；八、负责本馆固定资产和设备的登记、保管工作；九、负责复印机的管理并协助搞好复印工作；十、完成馆领导交办的其他任务。

                   

学生档案工作岗职责：一、认真做好在校学生的日常档案管理工作，做好各种档案咨询、查询、政审工作；二、做好毕业生档案派遣工作；三、做好各种学生档案材料的收集、补充、鉴别、整理、归档工作；四、做好应届毕业生档案管理工作；五、做好各学院分专业后学生档案分流、整理、编号工作；六、做好毕业生档案改派工作；七、负责学生档案袋的询价、采购、验收等工作；八、做好新生档案的建立工作；九、做好学生档案材料移交数据的保管、查询工作；十、做好历届学生档案的保管、查阅和投递工作；十一、负责学生遗留档案和退档的整理、编号、入库、信息导入和管理工作；十二、做好学生档案自动化数字平台管理工作；十三、负责本科室勤工助学学生的培训工作；十四、负责本科室各种数据的统计和采集工作；十五、完成馆领导交办的其他任务。

信息技术岗职责：一、拟定全馆信息化工作规划，起草完善信息化相关制度。二、负责组织实施本馆电子文件归档、电子档案管理系统建设，并根据实际需要不断调整完善。三、组织开展馆藏档案数字化工作，并定期进行备份。四、协助馆长组织并安排全校专、兼职档案人员的信息化业务培训。五、完成馆领导交办的其他任务。