1. 需要咨询学生个人档案的调出、去向等相关事宜的，可以发邮件到学生档案室公用邮箱（xsda@gxu.edu.cn）咨询和办理相关业务。学生个人档案指入学时建立、毕业后寄走的流动的个人档案材料。

2. 发送调档函或者三方协议照片等调档凭证进行调档时，附件中的调档凭证必须包含学生姓名、身份证号、档案接收单位的名称、地址、收件人姓名和联系电话。以上信息不全的，档案无法寄出。

3.暑假每周二、四上午受理业务。寒假不受理业务，寒假期间的邮件将在新学期开学后处理。

以上邮件的主题须以需要咨询的学生本人真实姓名来命名。邮件的正文请列出需要咨询的学生姓名、学号、专业、学历和学生本人的手机号码，并详细说明想要咨询的内容。以上信息不全的，将无法答复。

其他未尽事宜，请联系我馆学生档案室工作人员，联系电话：0771-3239125。

 

                                                                广西大学档案馆

                                                                   2023年7月26日