序号 |
归 档范围 |
保管期限 |
一、综 合 (分类号JJ11) |
1 |
上级主管部门关于基建工作的文件 ;本校基建工作的规章制度 |
长期 |
2 |
本校有关基建工作给上级的请示、报告及上级批复 |
(1)总体规划、重点基建项目 |
永久 |
(2)一般基建项目 |
长期 |
3 |
本处年度工作计划与总结,大事记,简报,会议记录、纪要;基建问题给校领导的请示、报告及批复 |
长期 |
4 |
校园建设规划、设计总平面图;基建总体规划、设计(平面)图 |
永久 |
5 |
本校基建工作总结性文件材料,统计报表 |
永久 |
6 |
全校各种管线工程(地上、地下)分布图及有关材料 |
永久 |
7 |
全校地质勘探、地形测量材料及图纸 |
永久 |
8 |
土地管理工作重要文件材料 |
永久 |
征地总平面图、计划、申请报告及用地面积核准文件等批准文件材料 |
统计报表 |
本校各类土地、房屋所有权证和土地使用证、 红线图、宗地图、地籍图及各种土地协议 |
征地补偿协议书、补偿费用标准、补偿凭证及付款凭证;本校处理土地方面纠纷和历史遗留问题有关材料 |
9 |
基建中形成的其他有价值的材料 |
永久 |
10 |
本部门管理制度材料 |
长期 |
二、基建工程项目 (分类号JJ12) |
(一)可行性研究文件 |
11 |
可行性研究报告、任务书项目建议书(申请报告)及批复; |
永久 |
12 |
设计任务书(计划任务书)及批复 |
永久 |
(二)设计基础文件 |
13 |
设计委托合同,设计方案及有关设计文件材料 |
永久 |
14 |
招投标及合同文件 |
永久 |
15 |
工程地质、水文勘察报告及图表;重要土、岩样及说明;地址选择报告及批准文件等 |
永久 |
(三)工程管理文件 |
16 |
本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等 |
永久 |
17 |
建设前原始地形、地面、状况图、照片 |
永久 |
18 |
招投标和承包合同文件 |
永久 |
19 |
施工执照 |
永久 |
20 |
环保和消防人防规划性文件水电等设施配套协议文件 |
永久 |
21 |
有关调整基建投资的请示、批复 |
永久 |
22 |
环保三同时、消防、卫生防疫、防火等审核送审单、通知单 |
永久 |
23 |
产权证书 |
永久 |
(四)施工文件 |
24 |
1.土地施工文件 |
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(1) 施工设计、方案、计划、措施、工艺等文件材料 |
短期 |
(2) 原材料及构件出厂合格证、试验报告 |
长期 |
(3) 建筑材料实验报告 |
长期 |
(4) 设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 |
长期 |
(5) 土建施工定位、测量、复核记录,地质勘探 |
永久 |
(6) 土、岩试验报告,基础处理、基础工程施工图 |
永久 |
(7) 隐蔽工程验收记录 |
永久 |
(8) 施工日记、大事记 |
长期 |
(9) 建筑物沉降 ( 变形 ) 观测记录、事故处理报告 |
永久 |
(10) 技术核定通知单 |
永久 |
(11) 竣工报告、验收报告 |
永久 |
(12)竣工图 |
永久 |
25 |
2.设备及管线安装施工文件 |
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(1) 设计变更,工程更改洽商,材料、设备、部件代用审批 |
长期 |
(2)焊接试验记录、报告、施工检验、探险伤记录 |
长期 |
(3)隐蔽工程检查验收记录 |
长期 |
(4)强度、密闭性试验报告 |
长期 |
(5)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告设备调试记录 |
长期 |
(6)系统调试、实验记录 |
长期 |
(7)管线清洗、通水、清毒记录 |
长期 |
(8) 管线标高位置、坡度测量记录 |
长期 |
(9) 中间交工验收记录证明、工程质量评定 |
长期 |
(10) 竣工报告、验收报告 |
长期 |
26 |
3.电气、仪表安装施工文件 |
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(1)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 |
长期 |
(2)调试、整定记录 |
长期 |
(3)性能测试和校核 |
长期 |
(4)施工安装记录、质量检查评定,事故处理报告 |
长期 |
(5)电气装置交接记录 |
短期 |
(6)中间交工验收记录、工程质量评定 |
长期 |
(7)竣工报告、竣工验收报告 |
长期 |
(五)监理文件 |
27 |
监理合同、协议;单位资粮评估报告;监理总结 |
永久 |
(六)验收竣工文件 |
28 |
(1)竣工验收报告 |
永久 |
(2)全部竣工图纸 |
永久 |
(3)质量评审材料 |
永久 |
(4)工程现场声像材料 |
永久 |
(5)竣工验收会议决议文件 |
永久 |
三、电子文件、声像档案 |
29 |
上述有关纸张文件的电子文档定稿版(主要是计划、总结、制度等综合性文件和各类图纸) |
长期 |
30 |
有重要保存价值的声像资料(照片交档案馆,其他暂交目录)(分类号SX) |
永久或长期 |