广西大学归档范围和保管期限表(党政机关单位)-广西大学档案馆

党办、校办

序号	归档范围		保管期限
一、党务综合（分类号DQ11）
1	上级党组织有关党的建设的文件材料	针对本校的	永久
		其他	长期
2	校党代会文件材料	主要材料（大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、代表和主席团及秘书长名单、选举办法、选举结果和上级批复等）	永久
		次要材料（会议简报、小组会议记录、提案及办理情况等）	长期
3	校党委工作规划、计划、报告、总结，工作会议的会议记录、纪要		永久
4	党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知等；报送上级的报告、请示及批复		永久
5	党委工作大事记，工作简报，重要统计资料		永久
6	校党委和上级党委（领导）调研、检查、巡视本校工作形成的文件（报告、讲话）；校党委领导在校内外会议的重要发言稿		永久
7	党群系统启用和作废印章的校发文件及印模		永久
8	校党委工作的规章制度		长期
9	学校保密工作有关重要文件		长期
10	党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件		长期
二、行政综合（分类号XZ11）
11	上级有关高校行政管理的综合性文件（与本校有关的）		长期
12	全校性规章制度		永久
13	校年度、学期的工作计划、总结		永久
14	校长办公会、党政联席会议记录、纪要		永久
15	全校性的工作会议、座谈会文件		永久
16	校领导在校内外会议的重要发言稿；上级领导来我校指导工作的报告、讲话		长期
17	本校行政综合、教育事业方面的工作计划（规划）、总结、调研材料、发文、请示及上级批复（专类的校发文件分入其有关专类号）		永久
18	综合性的评估材料		永久
19	统计资料、报表		永久
20	学校和校属单位行政印章启用和作废的校发文件及印模		永久
21	学校历史沿革、情况介绍；学校大事记、简报（信息、动态）、校史、年鉴材料；校史工作有关材料		永久
22	校办（党办、校办）工作计划、总结、规章制度		长期
23	本单位机构沿革材料（XZ12）		长期
三、电子文件、实物档案、声像档案
24	上述有关纸质文件的电子文档定稿版（发文、计划、总结、重要调研报告、重大会议或活动主要文件、统计资料、规章制度；编印成册的大事记、年鉴、手册、简报等）		长期
25	有文物价值或保存价值的实物档案，包括：本校重要获奖奖牌（获奖证书归入文书档案），停用的各类公章、校党政领导的办公签字章，本校牌匾，本校的校徽、纪念章，领导题词，重要的礼品等（分类号SW）		永久或长期
26	反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案（照片交档案馆，其他暂交目录）（分类号SX）		永久或长期

组织部、统战部

序号	归档范围	保管期限
一、组织工作（分类号DQ13）
1	上级有关组织、党建工作的文件	长期
2	本单位（或本校组织工作的）工作计划、总结，会议记录、纪要，通知和决定，调查报告，大事记，向上级的请示及批复	永久
3	本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知	永久
4	关于干部任免、调动、离休及待遇问题的决定、批复、通知及呈报表	永久
5	校中层以上干部名册	永久
6	分党委、总支、支部改选报告、审批材料	长期
7	分党委、总支、支部委员名册	长期
8	党员名册；发展新党员和预备党员转正审批报表；预备党员取消资格、党员退党名录	长期
9	党员和党组织年度统计表	永久
10	党政领导班子及副处级以上干部考核、考察与结果材料	长期
11	党员出国的报告及批复	长期
12	评选（省级以上）先进党支部、优秀党员的事迹材料及有关表彰文件	长期
13	党校工作计划与总结，重要报告和文件，规章制度；党校学员名单及考试成绩	长期
14	组织部规章制度、机构沿革材料	长期
二、统战工作（分类号DQ15）
15	上级有关统战工作的文件材料	长期
16	本校统战工作计划、总结、报告、决定、通知、情况调查、典型材料、统计报表	永久
17	统战工作表彰先进的事迹材料及名单	长期
18	本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料	永久
19	本校民主党派组织机构、负责人和成员名单材料	长期
20	本校关于台、港、澳和侨务工作材料；侨联组织材料	长期
21	统战工作重要会议记录、纪要，大事记	长期
三、电子文件
22	上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版（工作计划、总结、报告、统计报表、规章制度等）	长期

宣传部

序号	归档范围（分类号 DQ14）	保管期限
1	上级有关宣传工作的文件；本校请示及上级批复	长期
2	本校宣传工作计划、总结、决定、通知、会议记录、大事记	永久
3	本校宣传工作的规章制度文件	长期
4	本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复	长期
5	理论学习的决定、通知、计划、总结	长期
6	教职工政治思想工作计划、动态及调查材料	长期
7	本校宣传教育工作先进事迹材料及名单	长期
8	重要统计报表	永久
9	国家、部、省以上领导来校视察材料	长期
10	反映学校情况的重要新闻报道（发表在国家级媒体的）、简报等汇编材料	长期
11	反映学校历史发展的、重大活动中形成的有保存价值的材料（含校史宣传、校庆纪念等活动产生的重要材料）	永久
12	本部门工作职责、岗位责任制	长期
13	上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版（工作计划、总结、调研报告、统计报表、规章制度等）	长期
14	国家级获奖牌（证书入文书档案）、重要礼品等实物档案（分类号SW）；	永久或长期
15	反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案（照片交档案馆，其他暂交目录）（分类号SX）	永久或长期

纪检、监察、审计

序号	归档范围	保管期限
一、纪检工作（分类号DQ12）
1	上级纪委关于纪检工作的文件（与本校有关的）	长期
2	本校纪委关于纪检工作的文件；有关规章制度	长期
3	本校关于纪检工作向上级的请示及批复；重要发文，统计报表，重要报告和工作总结	永久
4	校纪委会议记录、纪要	长期
5	本单位的年度总结，大事记，重要报告、请示及上级批复	长期
6	党员处分决定及复查材料	长期
7	群众来信来访及处理意见（有领导批示或处理结果的）	短期
二、监察、审计工作（分类号XZ13）
8	上级有关监察、审计工作的文件材料（与本校有关的）	长期
9	本校监察、审计工作的	长期
10	本单位（或本校的）监察、审计工作计划与总结，大事记，重要报告、请示及上级批复，有关规章制度	长期
11	统计报表	长期
12	校、处级领导离任监察、审计材料	长期
13	工程项目监察、审计材料及复查材料	长期
三、电子文件、实物档案
14	工作总结、调研报告、制度、大事记、统计材料、会议文件等纸质档案的电子文档定稿版	长期

督查办

序号	归档范围（分类号DQ12）	保管期限
1	上级有关督查工作的文件	长期
3	本校关于督查工作向上级的请示及批复	永久
4	对上级有关批示、交办事项落实情况的督查报告	长期
5	对本校党委、行政重要决策、重要工作部署贯彻落实情况的督查报告	长期
6	对本校党委、行政领导有关批示、交办事项落实情况的督查报告	长期
7	督查工作的专项督查调查报告	长期
8	督查办工作计划、总结，会议记录、纪要，大事记	长期
9	督查工作的规章制度	长期
10	有关督查工作的各种会议材料	长期
11	上级有关信访方面的政策性文件、电话记录、批转的重要函件	长期
12	重要群众来信来访材料及处理意见（有领导批示或处理结果的）	长期
13	上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版（工作计划、总结、统计报表、规章制度等）	长期

工会（社区办）

序号	归档范围	保管期限
一、工会工作（主要分类号DQ16）
1	上级有关工会工作的文件（与本校有关的），本校的请示及上级批复	长期
2	本校工会工作计划与总结、大事记、报告、重要通知和决定、规章制度文件、统计材料	永久
3	工会会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料）	长期
4	表彰省级以上工会先进集体、个人的事迹材料及有关文件	长期
5	劳模先进事迹材料和表彰决定	长期
6	处分工会会员的有关材料	长期
7	工会委员会会议记录、纪要	短期
8	基层工会干部名册	长期
9	校工会会员名册	长期
10	劳动纠纷调解材料	短期
11	有关妇女工作的材料	长期
12	工会的工作会议记录	长期
13	工会组织的重要文体活动的材料（本校教工运动会秩序册，职工体育工作统计资料）（分类号XZ11）	长期
二、职代会和社区工作（分类号XZ11）
14	本校教职工代表大会文件材料
	（1）教代表、职工代表的通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、候选人情况介绍、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等	永久
	(2)重要的贺电、贺信、提案及办理结果	长期
15	学校社区居委会工作的重要文件材料	长期
三、电子文件、实物档案、声像档案
16	电子文件（工作计划、总结、报告、规章制度、统计材料、重大会议主要文件等纸质档案的电子文档定稿版）	长期
17	国家级获奖奖牌（证书入文书档案）等重要保存价值的实物（分类号SW）	永久或长期
18	反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案（照片交档案馆，其他暂交目录）（分类号SX）	永久或长期

计划生育委员会办公室

序号	归档范围（分类号XZ15）	保管期限
1	上级有关计划生育工作的文件（与本校有关的）	长期
2	本校计划生育工作的有关规定、通知	长期
3	本校计划生育工作总结与计划，会议记录、纪要，大事记	长期
4	人口与计划生育工作目标管理先进的表彰决定	长期
5	计划生育工作统计年报表	永久
6	人口与计划生育工作目标责任状	短期
7	电子文件（工作计划、总结、报告、重要通知、管理制度、统计材料、重大会议主要文件纸质档案的电子文档定稿版）	长期
8	国家级获奖奖牌等有重要保存价值的实物档案（证书入文书档案）（分类号SW）	永久或长期

机关党委

序号	归档范围(分类号 DQ11)	保管期限
1	机关党委年度工作计划与总结，重要报告、请示及上级批复	长期
2	机关党委会议记录、纪要，大事记，统计材料	长期
3	机关党委党建工作材料	长期
4	上述纸质材料（计划、总结、大事记等）的电子文档定稿版	长期

人事处

序号	归档范围（分类号XZ12）	保管期限
1	上级有关人事、师资工作的文件	长期
2	本校人事工作的规章制度	长期
3	本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录或纪要	永久
4	关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复	永久
5	关于校内机构设置、变化的文件材料	永久
6	人事处权限内的干部任免文件及名册	永久
7	校级以上表彰和奖励先进集体、教职工的材料	长期
8	处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料	长期
9	师资培养、教师进修方面的工作计划、规定、总结	长期
10	各类高层次科研人才项目选拔、推荐申报材料与审批材料	长期
11	各类高层次科研人才项目相关经费的申请材料	长期
12	高层次科研人才培养工程人选的培养方案	长期
13	引进高层次科研人才的报告材料	长期
14	申请博士后导师岗位津贴的报告材料	长期
15	本校博士后管理和考核的有关文件	长期
16	博士后学籍材料(分类号JX14)	永久
16	①博士后申请表 ②专家推荐信 ③博士后科研流动站设站单位学术部门考核意见表 ④博士后研究人员进站审核表 ⑤博士后研究人员工作期满登记表 ⑥广西大学博士后研究人员出站审核表 ⑦博士后研究人员工作期满审核表 ⑧博士后研究人员工作期满业务考核表 ⑨广西大学博士后研究工作报告	永久
17	本校人事工作各类统计报表	长期
18	本校教职工名册	长期
19	教职工评定、聘任专业技术职称请示及上级批复	长期
20	教职工工资变动审核表、调入人员工资介绍信	长期
21	教职工转正定级材料	长期
22	教职工校内调动材料	长期
23	教职工录用、调入、调出的有关材料(商调函，转移行政、工资关系介绍信存根，毕业生分配报到证和就业协议书，复转军人安置介绍信等)	长期
24	教职工（因私）出国、出境的有关材料	长期
25	教职工辞职、离职、除名的有关材料	永久
26	教职工复职或返聘及退休后重新工作的材料	长期
27	教职工离、退休人员名单；离、退休工作有关文件	长期
28	教职工福利、社保工作的文件	长期
29	经学校审批使用的临时工名册	长期
30	聘请国内外兼职教师名册	长期
31	群众重要来信来访材料（有领导批示和处理结果的）	长期
32	本单位年度工作计划、总结，大事记，工作会议记录、纪要，管理制度	长期
33	电子文件（计划、总结、调研报告、重要发文、规章制度、统计资料、大事记、名册等纸质档案的电子文档定稿版）	长期
34	有重要保存价值的实物档案，如省级以上获奖奖牌（证书入文书档案）等（分类号SW）	永久或长期
35	有重要保存价值的声像资料（照片交档案馆，其他暂交目录）（分类号SX）	永久或长期

新闻中心

序号	归档范围（分类号）	保管期限
1	(纸质)新闻图片（SX12）	长期
2	各期校报印刷版(CB12)	永久
3	各期校报原稿及审稿单(CB12)	长期
4	上述纸质归档材料的电子文档定稿版，电子照片	长期