序号 |
归档范围 |
保管期限 |
一、党务综合(分类号DQ11) |
1 |
上级党组织有关党的建设的文件材料 |
针对本校的 |
永久 |
其他 |
长期 |
2 |
校党代会文件材料 |
主要材料(大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、代表和主席团及秘书长名单、选举办法、选举结果和上级批复等) |
永久 |
次要材料(会议简报、小组会议记录、提案及办理情况等) |
长期 |
3 |
校党委工作规划、计划、报告、总结,工作会议的会议记录、纪要 |
永久 |
4 |
党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知等;报送上级的报告、请示及批复 |
永久 |
5 |
党委工作大事记,工作简报,重要统计资料 |
永久 |
6 |
校党委和上级党委(领导)调研、检查、巡视本校工作形成的文件(报告、讲话);校党委领导在校内外会议的重要发言稿 |
永久 |
7 |
党群系统启用和作废印章的校发文件及印模 |
永久 |
8 |
校党委工作的规章制度 |
长期 |
9 |
学校保密工作有关重要文件 |
长期 |
10 |
党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件 |
长期 |
二、行政综合(分类号XZ11) |
11 |
上级有关高校行政管理的综合性文件(与本校有关的) |
长期 |
12 |
全校性规制制度 |
永久 |
13 |
校年度、学期的工作计划、总结 |
永久 |
14 |
校长办公会、党政联席会会议记录、纪要 |
永久 |
15 |
全校性的工作会议、座谈会文件 |
永久 |
16 |
校领导在校内外会议的重要发言稿;上级领导来我校指导工作的报告、讲话 |
长期 |
17 |
本校行政综合、教育事业方面的工作计划(规划)、总结、调研材料、发文、请示及上级批复(专类的校发文件分入其有关专类号) |
永久 |
18 |
综合性的评估材料 |
永久 |
19 |
统计资料、报表 |
永久 |
20 |
学校和校属单位行政印章启用和作废的校发文件及印模 |
永久 |
21 |
学校历史沿革、情况介绍;学校大事记、简报(信息、动态)、校史、年鉴材料;校史工作有关材料 |
永久 |
22 |
校办(党、校办)工作计划、总结、规章制度 |
长期 |
23 |
本单位机构沿革材料(XZ12) |
长期 |
三、电子文件、实物档案、声像档案 |
24 |
上述有关纸质文件的电子文档定稿版(发文、计划、总结、重要调研报告、重大会议或活动主要文件、统计资料、规章制度;编印成册的大事记、年鉴、手册、简报等) |
长期 |
25 |
有文物价值或保存价值的实物档案,包括:本校重要获奖奖牌(获奖证书归入文书档案),停用的各类公章、校党政领导的办公签字章,本校匾牌,本校的校徽、纪念章,领导题词,重要的礼品等(分类号SW) |
永久或长期 |
26 |
反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案(照片交档案馆,其他暂交目录)(分类号SX) |
永久或长期 |