序 号 |
归 档 内 容 |
保管期限 |
一、综合管理 (分类号 KY11) |
1 |
上级有关高校科研工作的条例、规定、重要批示、科研计划等文件 |
长期 |
2 |
本校有关科研工作(含科技计划管理、经费管理、成果管理等方面)重要发文、管理制度文件、工作计划与总结、请示及上级批复,大事记,简报,工作会议文件记录或纪要 |
长期 |
3 |
科技工作会议、科研学术会议或活动文件材料 |
长期 |
(1)本校有关科技工作会议的主要文件材料(会议记录或纪要,重要会议还包括通知、议程、决定、主要报告和领导讲话稿等) |
长期 |
(2)本校科技大会的重要材料(工作报告、领导讲话稿或中心发言稿、议程表、决议、会议纪要等) |
永久 |
(3)本校举办的全国性学术会议或重要学术讲座等活动的报告、请示及上级批复、纪要等文件材料 |
长期 |
(4)参加上级重要科技会议中本校发言、交流材料 |
长期 |
4 |
科研机构设置的报告、批复、调整等文件材料;申报各类科研基地的文件材料 |
永久 |
5 |
申报部、省级重点实验室文件材料 |
永久 |
6 |
全校科研工作统计年度报表,年鉴 |
永久 |
7 |
科技计划管理、经费管理、成果管理等方面文件材料(规定、制度、发文等) |
长期 |
8 |
科研成果获奖文件材料 |
长期 |
9 |
本处的年度工作计划与总结,工作会议记录、纪要,重要发文,内部管理制度和科室设置文件 |
长期 |
10 |
本校学术委员会成员名单、换届的文件材料、会议记要和决定、制度性文件(组织条例等) |
长期 |
11 |
科协、社联学会年度工作计划、总结,章程和基本情况材料 |
长期 |
12 |
科学研究项目立项与成果公报 |
长期 |
二、自然科学类科研项目 (分类号KY12)人文社科类科研项目(分类号KY13) |
13 |
项目材料 |
项目的基本材料(申报、科研准备、研究实验、总结验收等各阶段的重要材料:申请书和可研报告,项目批准及经费额度,合作项目合同书,研究计划、开题报告、任务书,阶段或年度总结、或中期检查材料,结题报告、结题通知、验收和定级材料) |
长期 |
项目成果的鉴定材料(如鉴定申请书、鉴定证书等原件) |
长期 |
获奖成果申报材料(推荐书,及评价证书:鉴定证书、评审证书、验收报告等主要附件材料) |
长期 |
科研成果推广应用有关文件材料(转让合同、协议书,合同纠纷材料,应用和实施情况等) |
永久(合同协议)或长期 |
三、成果奖励(分类号KY11) |
14 |
奖励、奖状 |
省、部级以上 |
永久 |
校级、省行业协会(学会) |
长期 |
四、专利(分类号KY11) |
15 |
上级有关专利工作文件;本校有关专利工作文件 |
长期 |
16 |
专利证书原件,专利侵权纠纷的处理材料 |
永久 |
五、论著(分类号KY12) |
17 |
论文(公开发表的)(KY12) |
长期 |
18 |
论著(公开出版的)(KY12) |
永久 |
六、电子文件、实物档案 |
19 |
上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版(计划与总结、大事记、发文、统计材料、规章制度、大会主要材料、项目管理和成果奖励的有关重要材料等) |
长期 |
20 |
有重要保存价值的实物档案(科研成果获奖奖牌等)(分类号SW) |
永久或长期 |
21 |
反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案(分类号SX的有关各类,档案馆暂存目录) |
永久或长期 |