一、查档时间

对外服务时间为法定工作日：上午8：00——11：40；下午14：50——17：10（每周二下午闭馆，不对外提供档案利用服务）。外单位前来查询利用档案，如遇特殊情况不能进入学校，请拨打联系电话与档案馆对接。

二、查档形式

（一）现场查档

1、本人亲自办理者：

①须携带本人有效身份证件原件。

②本人毕业证原件（查阅学籍档案时需要提供，如遗失补办可不提供）。

③凡查询与党组织相关材料的，请先电话咨询。

2、委托他人办理：

①须出示委托人亲笔签名的授权委托书（见附件1）。

②委托人有效身份证件复印件。

③受委托人有效身份证件。

④委托人毕业证复印件（查阅学籍档案时需要提供，如遗失补办可不提供）。

 

   （二）电子 邮件查档  

 

①  请填写《档案查询申请表》（见附件2），将《档案查询申请表》填好后打印手签，连同本人身份证、毕业证扫描件一并发送到电子邮箱：dag35616@gxu.edu.cn。

   ②发送的电子邮件标题请用本人名字命名。

   ③查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件一份，特殊要求请在申请表中备注。

   ④ 寒、暑假不受理，开学后请重新发送电子邮件。

（三）因公查询档案

①校外单位来人：除了学校规定的要求外，须带齐相关证件和手续，经办人须出示单位介绍信及经办人有效身份证件原件及复印件（查阅学籍档案还须提供所查对象毕业证复印件及有效身份证件复印件）；电子邮件核实信息的用工单位，只提供查询结果。

②校内单位来人：各部门干部职工因公查询利用档案，须出示经部门处级领导干部签字的单位公函（公开发文的档案材料除外）；如查询利用本部门以外档案，除了本部门副处级以上领导干部签字外还需经归档部门副处级以上领导干部签字批准。

  ③财务档案查询：查询财会报表、账簿、工资册等财务档案的，公函中应明确查询事项和范围，并须经相关单位及财务处审核同意；科研项目财务档案凭证查询，须出示经项目负责人签字并加盖单位公章的单位公函（见附件3），公函中应注明凭证号；项目负责人如果委托他人代查，需在公函中写明委托意愿，并至少提供受托人其中一人的信息，受托人须出示其有效身份证件原件。

④数字化档案查阅、拷贝：须出示广西大学档案馆数字化档案使用告知书（见附件4）和查阅人的有效身份证件原件。

三、注意事项

 1、查阅广西大学行健文理学院本科生学籍档案的用户，请咨询黄老师，手机号：13687717203。

2、查阅全套本/专科生学籍档案或研究生学籍档案的用户，需有单位或档案托管部门查档介绍信。

3、应届毕业生查询学籍档案请联系教务处学籍岗或学院研究生办公室。

4、成人高等教育学生查询报名登记表或者录取名单的请登录广西区招生考试院的网址：https://www.gxeea.cn/view/content_1117_19975.htm，按照该网站的要求申请办理。

5、自学考试档案在广西区招生考试院，电话0771-5337455。

6、查阅广西大学教师档案的用户请咨询广西大学人力资源处人事档案室（位于西校园君武馆一楼），电话：0771-3272633。

四、档案馆综合档案查询室位置：东校园图书馆北二楼西侧201室。

五、联系电话：0771-3235616 。

附件1：查档委托书模板

附件2：档案查询申请表

附件3：财务凭证查询函

附件4：广西大学档案馆数字化档案使用告知书

 

 

       广西大学档案馆

2024年01月02日