一、查档时间

对外服务时间为法定工作日：上午8：00——11：40；下午14：50——17：10（每周二下午闭馆，不对外提供档案利用服务）。外单位前来查询利用档案，如遇特殊情况不能进入学校，请拨打联系电话与档案馆对接。

二、查档形式

（一）现场查档

1、本人亲自办理者：

①须携带本人有效身份证件原件。

②本人毕业证原件（查阅学籍档案时需要提供，如遗失补办可不提供）。

③凡查询与党组织相关材料的，请先电话咨询。

2、委托他人办理：

①须出示委托人亲笔签名的授权委托书（见附件1）。

②委托人有效身份证件复印件。

③受委托人有效身份证件。

④委托人毕业证复印件（查阅学籍档案时需要提供，如遗失补办可不提供）。

（二）电子邮件查档

①  请填写《档案查询申请表》（见附件2），将《档案查询申请表》填好后打印手签，连同本人身份证、毕业证扫描件一并发送到电子邮箱： dag35616@gxu.edu.cn。

      ②发送的电子邮件题名请用本人名字命名。

      ③查档结果为加盖档案证明章的纸质复印件一份，特殊要求请在申请表中备注。

      ④ 寒、暑假不受理，开学后请重新发送电子邮件。

（三）因公查阅档案

①校外单位来人：除了学校规定的要求外，须带齐相关证件和手续，经办人须出示单位介绍信及经办人有效身份证件原件及复印件（查阅学籍档案还须提供所查对象毕业证复印件及有效身份证件复印件）；电子邮件核实信息的用工单位，只提供查询结果。

②校内单位来人：各部门干部职工因公查询利用档案，须出示经部门处级领导干部签字的单位公函（公开发文的档案材料除外）；如查询利用本部门以外档案，除了本部门副处级以上领导干部签字外还需经归档部门副处级以上领导干部签字批准。

③财务凭证查阅：须出示有凭证号并经项目负责人签字的单位公函，项目负责人如委托他人代查需在公函中有委托意愿表述，至少提供受委托人一人信息。

三、注意事项

1、查阅全套本/专科生学籍档案或研究生学籍档案，需有单位或档案托管部门查档介绍信。

2、应届毕业生查询学籍档案请联系教务处学籍岗或学院研究生办公室。

3、成人高等教育学生查询报名登记表或者录取名单的请登录广西区招生考试院的网址：https://www.gxeea.cn/view/content_1117_19975.htm，按照该网站的要求申请办理。

4、自学考试档案在广西区招生考试院，电话0771-5337455。

5、查询广西大学教师档案的同志请咨询广西大学人力资源处人事档案室（位于西校园君武馆一楼），电话：0771-3272633。

四、档案馆综合档案查询室位置：东校园图书馆北二楼西侧201室。

五、联系电话：0771-3235616 。

附件1：查档委托书模板

附件2：档案查询申请表

 

 

       广西大学档案馆

2024年01月02日