近日，校教务处接到教育部学历认证中心的查询函，需协助核查1987级校友刘先生的学历相关材料，以完成学历认证流程。由于年代久远，教务处系统中未留存该生详细资料，工作人员便携带其毕业证书复印件前往档案馆，开启了细致的查档工作。

毕业证信息显示，刘先生毕业于水利水电工程建筑专业。工作人员首先依据毕业证上的专业名称与毕业证编号，快速定位并找到了对应的毕业证号表，初步完成基础信息核实。然而在查找录取材料时，却出现了第一个小插曲：仅在小水电专业专修科的录取名单中找到该生姓名，且名单仅记录了姓名与专业，缺失出生日期、考试成绩等关键信息，与毕业证上的专业名称也存在差异。

为确保认证材料完整准确，工作人员并未止步，继续补充查询成绩单。常规的姓名检索方式在数据库中毫无收获，大家便转换思路，从毕业证上的“水电”关键词切入，按学院与专业重新检索，终于发现了水利水电干部专修科的相关成绩单。调出查阅后，成功找到了刘先生的名字。原来当年情况特殊，成绩单未按人员姓名整合装订，而是以单科为单位登记的。

经过耐心梳理与核对，工作人员最终集齐了毕业证号表、录取名单及完整成绩单等全部所需材料。教务处老师对档案馆工作人员细致入微的工作态度和高效的办事效率连连称赞，感慨道：“正是这份严谨与耐心，才顺利解决了历史遗留的查档难题，为校友学历认证扫清了障碍。”此次查档工作，不仅彰显了档案馆工作人员的专业素养，更以实际行动践行了为师生校友服务的初心。

（作者：马晓莳）