这是一个普通的工作日，查档值班老师像往常一样忙碌地接待查档人员。这时来了一位头发花白的老同志，他着急地陈述着自己的查档事由，原来他是在广西大学硕士研究生毕业后留校工作，后来因为夫妻两地分居，调动工作到妻子所在地三江县工作，后又调到柳州地区外贸局工作，企业改制后灵活就业至今，因多次调动变更工作单位，个人的人事档案下落不明，现在他面临退休，当地社保局要求他提供最初参加工作时间佐证，于是他抱着试试的心态联系档案馆，想查询当年是否保存有报到证等相关档案材料。我馆工作人员根据他的陈述，在库存档案中顺利找到了他的报到证、调动手续文件等相关材料。当拿到这些档案证明，老同志非常激动，甚至语无伦次，连连表示感谢，称他能顺利办理退休手续，多亏了西大档案管理的规范和严谨，我们也为自己平凡的工作能为老校友提供帮助而开心！