暑假值班期间，中国石油大学（华东）档案馆馆长与我们庞馆长取得联系，说有个学者做研究，发现甘**和甘**是两兄弟，需要一张相关照片，庞馆长将这项查档任务交给我。说来惭愧，虽在档案馆工作多年，这竟是我第一次查询人物照片。在查找的过程中，同时发现了《广西大学人物照片档案登记表》，相比单纯的那张照片，上面记载有更多的信息，包括姓名、出生年月、所学专业、讲授课程等基本信息，还有一栏是主要经历。我一边慢慢翻阅，一边拍照片发给庞馆长，顺便开心地说了句：第一次查人物，又长见识了。

三天以后，华南农业大学党委常委、副校长蒋育燕一行来我校调研交流，行程安排之一是实地参观我校档案馆。参观的过程中，倪教授问能不能帮忙查询一下有没有叶*的档案材料，说他们目前正在做研究。我突然想起前两天查的人物照片档案，顺利找到叶*的照片档案登记表，提档出库。在接待室，调研团一行一边“围观”拍照，一边唏嘘赞叹：真没想到，还能找到这么久远的史料，西大做得真是太好了。蒋副校长还特意交代文博馆的刘馆长，这是很值得我们学习借鉴的地方，回去以后你们也要开展和加强这方面的工作。那时那刻，我真为我们档案馆骄傲！

   后来，我又翻了下相邻的其他案卷，发现一份1988年的文件《关于建立广西大学人物照片档案的意见》，文中说“为了把在教育战线上辛勤劳动的园丁和我校培养出来的许多杰出人物、优秀人物和担负要职的领导人物的业绩、容颜记录并永久保存，让人们了解他们，从他们的事迹中受到鼓舞和教育，同时也为研究历史和编写校志、人物志积累宝贵的人物档案资料……”