2024年10月,我校继续教育学院拟对成人教育办学历史进行核实修订,委派院办陈老师到馆核实我校开办成人教育的时间点。陈老师提供的原院史中称我校的成人教育开始于1964年,却找不到依据。于是我们先从1997年以前的旧西大档案入手,查询出1982年的档案中首次出现举办干训班的档案记录,接着又从1997年以前的旧农大档案中查询到原广西农学院关于成人教育的最早档案记录也是1982年。我们分析,两校档案记载均为1982年不应该是巧合,而是国家成人教育政策的全局性安排,经过不懈努力,果然在档案中找到了国家教育主管部门关于在高等学校中举办成人教育的文件。为了进一步核实信息的准确性,我们查看了数本两校的校史校志,书中也多处详细描述了学校当年举办成人教育的史实。综合多方档案和资料,可以确定广西大学举办成人教育始于1982年。
回顾本次查档过程,我深深体会到档案馆藏绝非高不可及的空中楼阁,档案材料也绝非脱离实际单独存在,它们之间是有能相互关联印证的,档案工作人员要有较强的档案分析判断能力和集成处理能力。这次查档过程中幸运的是档案库房中完好齐全地保存着历次校史校志,多管齐下,推导出真实可信的结果,顺利地完成了本次查档,陈老师对我们耐心细致的服务表达了衷心的感谢。
广西大学档案馆除了保存传统档案外,还以资料的形式保存有历次编写的校史校志,以及一定数量的民国时期老档案,它们是学校的宝贵财富,拓宽了档案查找渠道,丰富了查档视角,是对传统馆藏档案的有力补充,在多次难度较大查档中发挥了重要作用。