2023年9月，机械工程学院行政办公室的何老师满怀希望来到我馆,向我们述说，今年机械工程学院将喜迎九十周年院庆，为编写院庆所需的宣传资料和校友录，特来我馆查阅有关本学院的办学历史的档案资料以及1999年之前各年度的毕业生派遣名单，包括本学院的大事记，年鉴以及反映本学院办学历史、办学成就、科研成果的文件、照片或视频，本学院1999年之前各年度的毕业生名单，毕业生合影等等。时间紧、任务重，我馆查档的两位老师立即开展查询工作，针对实际情况，发挥专业特长，抓住重点，有的放矢，大大提高了档案查阅效率，仅用了一天的时间就圆满地完成了本次查档任务，为机械工程学院编写其院庆宣传资料及制作校友录提供了最原始、最真实的凭据，用详细的档案数据充分展示了机械工程学院辉煌的办学历史及成就，为学院院庆工作的顺利开展贡献了力量。何老师对我馆档案工作人员的业务能力、办事效率和服务态度非常满意，我们自己也成就感满满。