2021年9月，学校保卫处甘老师、吕老师因撰写新版的单位沿革，来到档案馆要求查阅保卫处几十年的相关档案资料。时间紧任务重，当时两位老师收集材料毫无头绪，非常着急。档案馆工作人员针对实际情况，发挥专业特长，认真细致地和她们一起分析并制定了档案查阅方案，有的放矢，大大缩小了查阅范围，查阅效率显著提高，只用了大半天时间就大功告成了，两位老师非常满意，档案工作者也是成就感满满。

    许多职能部门从我馆获得了丰富的原始资料，大大缩短了编史的时间，也大大提高了内容的真实性和准确性。各部门编写人员也从查找档案、获取资料中切实体会到了档案及时收集、及时移交至档案馆保存的好处。