为实现档案和档案工作统计规范化，达到为档案和档案工作的科学管理与科学决策提供依据的作用，根据有关法律、规章，制订本规定。

一、统计内容

1、国家档案局制发的《档案馆基本情况年报》中须统计的项目；

2、向《广西大学年鉴》提供数据；

3、全校当年及历年各类档案归档情况统计；

4、适时工作进度统计；

5、归档工作量统计；

6、档案利用情况统计。

二、统计时间

年报在上级要求的上报时间前，年鉴为年底，其他一般为每学期结束前。

三、统计职责

归档情况由各业务指导员将归档目录数据提交目录编纂部，目录编纂部负责统计，人员、用房、设备等基本情况由办公室统计，电子档案由电子档案管理员统计，分管业务副馆长汇总，馆长负责上报数据的准确、及时及统筹安排。