一、凡本校教职工、学生查（借）档案须凭有效证件履行有关查（借）阅手续；外单位（含个人）查阅档案，须持单位介绍信，并经本馆领导批准；凡委托他人代查档，须持委托书（查学籍须附委托人的学历证书或身份证复印件）。

二、因工作需要拟抄录档案，须经档案馆领导同意，抄件要经工作人员检查校对后方可带出馆外。

三、档案资料一般不借出馆外使用，确因工作需要必须借出时，须经档案馆领导同意，并限期归还，最长时间不得超过一周。档案工作人员应定期催促借阅人按时归还借出档案。

四、办理档案资料的借出、归还应做好各种登记手续，接交档案时双方要认真检查案件的完整情况，发现问题当即追查责任。

五、借阅密秘、机密档案，须经本单位盖章及负责人签字同意，档案馆领导批准；查阅常委、党委会议记录必须经党委办公室负责人批准；查阅校长办公会议记录或其他绝密档案，须经校长办公室负责人批准。

六、借阅基建档案（图纸）要经学校基建处有关专业人员专门经手办理，其它单位及个人原则上一般不借出馆外，确实需要借出的，须经馆领导同意并以每张（份）100-500元押金作保证金，借出时间不超过一天。

七、对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、照像等；借出的档案不准转借他人，要严加保管；如发现丢失、损坏，应按《档案法》的有关规定追究有关人员责任。

八、阅档人员要严格遵守有关档案保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，视情节轻重给予批评教育和报有关部门处分、处罚。

 

                                                                2007年7月1日