1、档案工作人员要忠于职守，增强安全保密意识，严格执行党和国家规定的法规、制度，确保做好档案安全保密工作。
2、安全保密工作领导小组负责本馆安全保密工作的宣传、教育、布置、检查等事宜。

3、档案管理人员不准利用工作之便摘录档案资料，不准在私人通讯、谈话中涉及机密档案的内容，不准任意将案卷带出档案库房。

4、档案工作人员在调离工作前，必须将档案、资料逐件点交清楚，双方在交接文据上签字盖章，离职后对所了解的机密情况不得泄漏。

5、各类档案一般不准借出。对确实需要借出的，须经有关领导批准,严格履行借阅手续。

6、对密级档案的借阅，要严格审批程序。未经有关部门批准，不得借阅、抄录、复印和描绘。经批准抄录、复印的材料应及时销毁，严防遗失。

7、如发现有档案丢失或泄密情况，必须及时上报，立即追查，严肃处理责任者。未经允许任何人不得私自销毁档案。

8、档案工作人员下班前要把取出的档案及时放回档案柜内，不得随意堆放。并履行检查制度，切断电源，关好门窗，确保安全。

9、节假日及寒暑假前应重点检查库房门窗安全，清点档案并登记，催还借出的档案，将所有档案材料全部归入库房。

10、档案库房明显处要有安全防火设备，库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆等危险品，切实做好库房的“八防”管理（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）。

11、非本馆工作人员，未经允许不准进入档案库房。

 

                                                                         2007年7月1日