一、各种档案鉴定，以上级档案管理机关的指导性文件和《广西大学各类档案归档范围及保管期限表》，作为我校鉴定档案的依据和标准。

二、档案鉴定工作在主管校长领导下，由档案馆和有关职能部门组成鉴定小组，根据档案的不同保管期限，定期对已到保管期限的档案，重新进行审查，做出鉴定，提出存毁意见。

三、经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见，编造销毁清册。

四、档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

五、销毁档案时，要有两人以上在指定地点监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签章。任何人、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。

六、档案销毁清册要永久保存。

七、电子档案的鉴定销毁，参照国家关于电子档案鉴定销毁的有关规定执行。

八、非经档案鉴定小组审核批准，严禁任何人、任何部门擅自销毁各类档案材料。

 

                                                               2007年7月1日