各学院：

根据工作安排，我校于2023年11月开展2023级新生档案建立工作，现将有关事项通知如下：

一、全日制普通本科生档案建立

（一）请各学院请尽快派人到档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）领取档案袋, 把新生的高中档案（高中毕业生登记表、高中学籍卡等）、高考档案（高考报名登记表、高考体检表等）和预科档案（预科就读期间相关材料）、党员材料、团员材料、本科生入学登记表等材料准确无误地装入该生新建立的广西大学本科生档案袋中, 并在档案袋封面相应材料栏目中记录。

（二）请把档案袋封面栏目逐一填写齐全，要求用碳素墨水或蓝黑墨水钢笔填写，书写工整，准确无误，无涂改，并在档案袋右下角写上编号（每个学生档案袋编号为该学生花名册中对应的序号数字）。

（三）将建立好的广西大学本科生档案以班为单位按序号从小到大排序，清点无误后填写好花名册（花名册必须加盖学院公章，见附件1）。请于11月24日前以学院为单位送交档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）。

二、研究生(包括研究生和博士研究生)档案建立

（一）请各学院请尽快派人到档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）领取档案袋,将新生的档案材料归档：请将每位新生入学前的人事档案、党员档案、硕士（博士）研究生推免材料、硕博连读申请与认定表、广西大学申请考核制博士研究生综合考核情况表、硕士（或博士）研究生录取登记表、政审材料、入学登记表等整理好准确无误地装入该生新建立的广西大学研究生档案袋中，并在档案袋封面相应材料栏目中记录。请特别注意，从2022年起研究生的入学材料新增了“入学登记表”，请予以归档并在花名册上做好标记。

（二）把档案袋封面栏目逐一填写齐全，要求用碳素墨水或蓝黑墨水钢笔填写，书写工整，准确无误，无涂改，档案袋右下角的编号规则如下：硕士研究生的编号为“S2023-XXX”; 博士研究生的编号为“BS2023-XXX”。 2023级每位研究生的档案号请参考“学生档案工作”QQ群（群号为485433965）群文件中的2023级硕士和博士花名册，”XXX”指花名册A列对应的序号。

（三）将建立好的广西大学研究生档案袋按档案右下角的档案编号排序，并填写好移交清单（见附件2和附件3）一式二份。为方便查找学生的学前档案，如果是本校学生的学生，请在移交清单备注栏中注明“本校某某级本科生”或“本校某某级硕士生”）；如果是硕博连读的博士研究生，请在移交清单备注栏中注明“硕博连读”和“某某级硕士生”。     

请于11月24日前以学院为单位送交档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）。

三、非定向类别的考生和少数民族定向生档案建立

按照教育部文件精神，录取为非定向类别的考生及享受少数民族照顾政策的应届定向生须将人事档案调至录取院校。请各学院认真核实新生录取名单，确认非定向类别的考生及享受少数民族照顾政策的应届定向生是否已将档案调至本院，凡未按规定及时将本人档案调来的，需催促考生及时办理调档材料，否则由此引起的后果将由考生本人承担。

 

附件：1.广西大学2023级本科生花名册

2.广西大学2023级硕士研究生档案移交清单

3.广西大学2023级博士研究生档案移交清单

 

 

                                  档案馆

  2023年11月9日

    （联系人：江蓉    联系电话：3239125）