报纸可以补充档案提供利用,是丰富档案馆藏内容所不可缺少的组成部分,老报纸以档案形态存在使其价值再现,并焕发出新活力。
2024年6月,学校人力资源处因工作需要,派员来到档案馆要求查阅亚热带农业生物资源保护与利用国家重点实验室机构成立的档案依据。经查,我馆所存档案中并未找到当年的有关文件,查档工作一度陷入僵局,我们立即指引用户到学校机要室尝试查阅自治区政府当年的文件,经过一番操作后,依然未果,查档工作再次陷入僵局。我们没有因为困难而就此放弃,立即调整查档思路,努力寻找新的突破口。经过认真分析,我们想到当年的校报上可能会对这个重大事项有所记载,于是重点针对出版档案进行查询,果不其然,经过仔细查找,终于发现在当年校报上有该重点实验室成立的专题报道。
人力资源处的老师喜提查档成果, 立马对档案工作刮目相看,她非常诚恳地说 ,过去对档案工作不了解,甚至有一些误会和偏见,经过本次查档的亲身体验,实实在在感受到档案工作的重要性和基层档案人员的辛劳付出,今后将更加配合与支持档案工作。发自用户内心的肺腑之言令人感动,我想,档案工作者唯有以更专业、更细心、更坚持来履职和回报。
小知识:《广西大学校报》创刊于1931年10月23日,是学校的机关刊物。办刊以来,广西大学的校报主要经历了《广西大学周刊》、《国立广西大学周刊》、《广西大学报》等阶段的演变。1982年11月5日,《广西大学报》创刊,刊号为CN45-0801/(G)。《广西大学报》由中共广西大学委员会主管主办。《广西大学报》是我校档案的重要组成部分,我馆现存有创刊至今的校报,刊登的内容涉及我校中心工作、报道学校人物事迹,记录学校重大事件,能为资政编史修志提供重要参考,是学校宝贵的档案财富。