一、档案库房是保存档案的机要重地，非本馆人员未经同意，任何人不得进入库房。

二、库房内严禁吸烟和存放易燃易爆品，保持库房的清洁与安全。

三、库房必须配备“十防”（防火、防盗、防虫、防鼠、防强光、防高温、防潮湿、防尘、防霉菌、防有害气体）设施，对消防器材、防虫剂要定期更换。消防器材要固定存放地点，做到用时顺手。

四、档案库房平时要加锁，库房钥匙由安全、卫生值班人员掌握，另外，备用钥匙要妥善存放。上一班与下一班的交接，要认真仔细逐项核查清楚，并办理交接手续。

五、值班人员在值班期间要做好库房内温、湿度记录，根据温、湿度情况，启动空调器及去湿机，保持库房适宜温、湿度；注意检查库房内各种安全设施及电器设备，切实做好安全保卫工作；认真清扫库房卫生。在值班期间发生的情况，除及时报告、处理外，还应一并记录。

六、档案要存放合理、编排有序、查找方便，杜绝丢失。

七、档案管理人员平时应加强对所管档案的检查；每年底，应对档案进行一次全面检查，并记录在册。发现问题及时解决。

八、本制度自公布之日起实施。

 

                                                             2007年7月1日