各学院：

根据工作安排，我校于2026年9月开展2026级新生档案建立工作，现将有关事项通知如下：

一、全日制普通本科生档案建立

（一）把档案袋封面栏目逐一填写齐全，要求用碳素墨水或蓝黑墨水钢笔填写，书写工整，准确无误，无涂改，并在档案袋右下角写上档案号。

（二）请把新生的高中档案（高中毕业生登记表、高中学籍卡等）、高考档案（高校招生报名登记表、高中毕业生综合素质总评表、高校招生体格检查表）和预科档案（预科就读期间相关材料）、党员档案、团员材料、本科生入学登记表等材料准确无误地装入该生新建立的广西大学本科生档案袋中,并在档案袋封面相应材料栏目中记录。

（三）将建立好的广西大学本科生档案以班为单位按序号从小到大排序，清点无误后填写好花名册（花名册必须加盖学院公章，见附件1）。请于10月31日前以学院为单位送交档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）。

二、研究生档案建立

（一）把档案袋封面栏目逐一填写齐全，要求用碳素墨水或蓝黑墨水钢笔填写，书写工整，准确无误，无涂改，档案袋右下角的档案号编写规则如下：硕士研究生的档案号为“S2026-XXX”;博士研究生的档案号为“BS2026-XXX”。2026级每位研究生的档案号请参考“学生档案工作”QQ群（群号为485433965）上传的档案号电子表格。

（二）请将新生的档案材料归档：请将每位新生入学前的人事档案、硕士（博士）研究生推免材料、硕博连读申请与认定表、广西大学申请考核制博士研究生综合考核情况表、攻读博士学位专家推荐书（2份）、硕士（或博士）研究生录取登记表、政审材料、入学登记表、党员档案等整理好并准确无误地装入该生新建立的广西大学硕士或博士研究生档案袋中，并在档案袋封面相应材料栏目中记录。

（三）将建立好的广西大学研究生档案袋按档案右下角的档案号排序，并填写好移交清单（见附件2和附件3）一式三份，学生档案室留存两份，学院留存一份。移交清单须加盖学院公章。

有部分本校往届毕业生升学至2026级就读硕士研究生或者博士研究生，为方便找出这些学生的学前档案归入新生档案袋，请在移交清单该生姓名对应的备注栏中注明“本校某某级本科生”或“本校某某级硕士生”）。

请于10月31日前以学院为单位送交档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）。

三、非定向类别的考生和少数民族定向生档案建立

按照教育部文件精神，录取为非定向类别的考生及享受少数民族照顾政策的应届定向生须将人事档案调至录取院校。请各学院认真核实新生录取名单，确认非定向类别的考生及享受少数民族照顾政策的应届定向生是否已将档案调至本院，凡未按规定及时将本人档案调来的，需催促考生及时办理调档材料，否则由此引起的后果（包括有可能取消就读资格等）将由考生本人承担。

四、其他

各学院请于9月14-18日到档案馆学生档案室（图书馆北楼二楼204室）领取档案袋。

 

附件：1.本科生花名册

2.硕士研究生档案移交清单

3.博士研究生档案移交清单

 

 

                                    档案馆

     2026年9月14日

   （联系人姓名：覃聪、江蓉    联系电话：3239125）