目前广西大学校园实行封闭式管理，外单位人员须办理申请入校手续方能入校。为满足广大用户的综合档案查阅需求，我馆现提供下述两种综合档案查档业务的受理方式(推荐使用邮件查询方式）。另外，需要咨询学生个人人事档案的调档、去向等相关事宜的，请参见本网站首页“通知公告与工作动态”栏目下的《关于学生人事档案业务受理方式的通知》。

 一、邮件查询（寒、暑假期间暂停）
    查档利用者将本人身份证、毕业证图片、需要查询的具体学籍档案材料名称(查询普通高校录取新生简明登记表的还需说明高考省份、文理科、是否英语（中加）专业录取、是否预科生、是否录取时休学一年或其他特殊情况）、需要复印的学籍档案材料的份数、邮寄地址、姓名及联系电话、是否需要密封档案袋寄送（不说明则按照不密封档案袋邮寄）等信息发送至邮箱dag35616@gxu.edu.cn。邮件主题须命名为：XXX（姓名）的学籍档案查询申请（如：张三的档案查询申请）。我馆工作人员审核办理后将学籍档案材料以邮政特快专递EMS到付的方式寄出。每周五下午五点之后收到的邮件我馆将跨周处理。

寒、暑假及国家法定节假日期间我馆暂停邮件方式查档业务。各位查档用户请勿在寒、暑假及国家法定节假日期间发送邮件，上述时间段内收到的邮件我馆不予受理（假期结束后须重新发送）。
    二、现场查询
    委托校内人员办理，需提供委托书、委托人身份证复印件、毕业证复印件、被委托人身份证原件到馆查询，委托书模板请见本通知的附件。
    其他说明：

 1、2020年6月之前毕业的成人高等教育学生查询个人档案的请先回本学院成教办公室查找，2020年6月及以后毕业的成人高等教育学生查询个人档案的请先前往继续教育学院查找，继续教育学院电话：0771-3236554。

2、成人高等教育学生查询报名登记表或者录取名单的请登录广西区招生考试院的网址：https://www.gxeea.cn/view/content_1117_19975.htm，按照该网站的要求申请办理。

3、查询广西大学教师档案的同志请咨询广西大学人力资源处人事档案室（位于西校园君武馆一楼），电话：0771-3272633。

4、自学考试档案在广西区招生考试院，电话0771-5337455。

5、成教学生2014年起才有毕业生登记表。

6、因我校2022年之前毕业的本科生和2023年之前毕业的研究生档案中没有普通本科生和研究生的“学生登记表”，如有疑问请咨询广西大学学工处学生事务管理岗，电话：0771-3239584。

其他未尽事宜，请联系我馆工作人员，联系电话：0771-3235616。

附件：查档委托书模板

 

  档案馆
                                                    2020年6月12日