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通知公告与工作动态  
 
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关于查档业务受理方式的通知
2020-06-12 08:54  

由于疫情期间广西大学校园实行封闭式管理,外单位人员不能进入校内,为满足广大用户在此期间的档案查阅需求,我馆现提供以下两种查档业务受理方式(推荐使用邮件查询方式):

 一、邮件查询(寒、暑假期间暂停)
    查档利用者将本人身份证、毕业证图片需要查询的具体学籍档案材料名称(查询普通高校录取新生简明登记表的还需说明高考省份、文理科、是否英语(中加)专业录取、是否预科生、是否录取时休学一年或其他特殊情况)、需要复印的学籍档案材料的份数、邮寄地址、姓名及联系电话、是否需要密封档案袋寄送(不说明则按照不密封档案袋邮寄)等信息发送至邮箱dag35616@gxu.edu.cn邮件主题须命名为:XXX(姓名)的学籍档案查询申请(如:张三的档案查询申请)。我馆工作人员审核办理后将学籍档案材料以邮政特快专递EMS到付的方式寄出。每周五下午五点之后收到的邮件我馆将跨周处理。

寒、暑假及国家法定节假日期间我馆暂停邮件方式查档业务。各位查档用户请勿在寒、暑假及国家法定节假日期间发送邮件,上述时间段内收到的邮件我馆不予受理(假期结束后须重新发送)
    二、现场查询
    委托校内人员办理,需提供委托书、委托人身份证复印件、毕业证复印件、被委托人身份证原件到馆查询。所有到馆查询人员须佩戴口罩。体温异常者及来自或途经国内疫情中高风险地区的人员谢绝入馆。
    其他说明:

1、毕业生档案去向查询方式:可以通过广西大学毕业生档案去向查询系统查询档案去向(方法:登陆“易班云校—云学工—学工服务—档案查询”即可)。如有疑问可以在查询系统中留言或致电0771-3239125查询详情。

2、2020年6月之前毕业的成人高等教育学生查询个人档案的请先回本学院成教办公室查找,2020年6月以后毕业的成人高等教育学生查询个人档案的请先前往继续教育学院查找,继续教育学院电话:0771-3236554。

3、成人高等教育学生查询报名登记表或者录取名单的请登录广西区招生考试院的网址:https://www.gxeea.cn/view/content_1117_19975.htm,按照该网站的要求申请办理。

4、查询广西大学教师档案的同志请咨询广西大学人力资源处人事档案室(位于西校园君武馆一楼),电话:0771-3272633。
    5、自学考试档案在广西区招生考试院,电话0771-5337455。
    6、成教学生2014年起才有毕业生登记表。
    其他未尽事宜,请联系我馆工作人员,联系电话:0771-3235616。

 

         档案馆
                                                           2020年6月12日

 

 

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