一、查档须知

（1）个人查档，持有效身份证件，代办者还需持委托书、委托人身份证复印件以及受托人身份证原件。单位查档，持盖有公章的单位证明或介绍信。

（2）查档人员在阅档室内阅览，档案不外借。

（3）查阅限制利用的档案，须经馆领导同意或归档部门批准。

（4）阅档室内禁止吸烟，并不得在阅档时喝水、吃食品。阅档时应注意保持室内安静。

（5）查档人员在查阅档案过程中，禁止在档案文件上任意批划、涂抹、增删、裁减和其它损坏档案的行为。对偷盗和造成档案损毁的，根据情节轻重，追究其相应责任。

（6）查档人员凡需复制档案的，应先提出申请，经批准后由工作人员办理。严禁私自拍摄和描绘。档案馆对提供的档案资料盖章予以确认。

（7）查档人员查阅完毕后，请将档案按原顺序整理好交还工作人员，并积极配合做好清点核对工作。

（8）认真填写《档案借阅登记表》。

（9）由于广西大学校园现在实行封闭式管理，外单位人员不能进入校内，为满足广大用户的档案查阅需求，我馆提供邮件查档业务受理方式：查档利用者将本人身份证、毕业证图片、需要查询的具体学籍档案材料名称(查询录取名册的还需说明高考省份、文理科、是否英语（中加）专业录取或其他特殊情况）、需要复印的档案材料的份数、邮寄地址、姓名及联系电话、是否需要密封档案袋寄送（不说明则按照不密封档案袋邮寄）等信息发送至邮箱dag35616@gxu.edu.cn。邮件主题须命名为：XXX（姓名）的档案查询申请（如：张三的档案查询申请）。我馆工作人员收到邮件后5个工作日内审核办理，并将档案材料以邮政特快专递EMS到付的方式寄出。