广西大学档案馆(在运行)
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查档指南

 

 

一、查档须知

1)个人查档,持有效身份证件,代办者还需持委托书、委托人身份证复印件以及受托人身份证原件。单位查档,持盖有公章的单位证明或介绍信。

2)查档人员在阅档室内阅览,档案不外借。

3)查阅限制利用的档案,须经馆领导同意或归档部门批准。

4)阅档室内禁止吸烟,并不得在阅档时喝水、吃食品。阅档时应注意保持室内安静。

5)查档人员在查阅档案过程中,禁止在档案文件上任意批划、涂抹、增删、裁减和其它损坏档案的行为。对偷盗和造成档案损毁的,根据情节轻重,追究其相应责任。

6)查档人员凡需复制档案的,应先提出申请,经批准后由工作人员办理。严禁私自拍摄和描绘。档案馆对提供的档案资料盖章予以确认。

7)查档人员查阅完毕后,请将档案按原顺序整理好交还工作人员,并积极配合做好清点核对工作。

8)认真填写《档案借阅登记表》。

9)由于广西大学校园现在实行封闭式管理,外单位人员不能进入校内,为满足广大用户的档案查阅需求,我馆提供邮件查档业务受理方式:查档利用者将本人身份证、毕业证图片、需要查询的具体学籍档案材料名称(查询录取名册的还需说明高考省份、文理科、是否英语(中加)专业录取或其他特殊情况)、需要复印的档案材料的份数、邮寄地址、姓名及联系电话、是否需要密封档案袋寄送(不说明则按照不密封档案袋邮寄)等信息发送至邮箱dag35616@gxu.edu.cn。邮件主题须命名为:XXX(姓名)的档案查询申请(如:张三的档案查询申请)。我馆工作人员收到邮件后5个工作日内审核办理,并将档案材料以邮政特快专递EMS到付的方式寄出。


 二、开放时间 
    
除双休日、法定节假日和周二下午例行学习以外,其余工作时间均对外开放。开放时间为:8:0011:5014:4017:30 


  三、档案馆地址

地址:广西大学东校园第九教学楼北三楼。查档室位于北三楼305室。 

咨询电话:07713235616


特别说明:

自学考试档案在广西区招生考试院,电话:0771-5337455

★档案馆只能提供已毕业学生的成绩单中文复印件(当年刚毕业的学生要到次年6月归档后方可到档案馆复印成绩单)。

★学生个人档案保管在档案馆学生档案室(广西大学图书馆北楼一楼138室),如有调档方面的问题请咨询学生档案室,咨询电话:0771-3239125
                

 

 

          广西大学档案馆版权所有      

广西南宁市大学东路100号广西大学东校园第九教学楼北三楼    邮编:530004    电子邮箱:dag35616@gxu.edu.cn