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广西大学归档范围和保管期限表:党政机关单位
2018-08-27 09:48  

    党办、校办  

序号 

归档范围

保管期限

一、党务综合(分类号DQ11

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

针对本校的

永久

其他

长期

2

校党代会文件材料

主要材料(大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、发言稿、代表和主席团及秘书长名单、选举办法、选举结果和上级批复等)

永久

次要材料(会议简报、小组会议记录、提案及办理情况等)

长期

3

校党委工作规划、计划、报告、总结,工作会议的会议记录、纪要

永久

4

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报、通知等;报送上级的报告、请示及批复

永久

5

党委工作大事记,工作简报,重要统计资料

永久

6

校党委和上级党委(领导)调研、检查、巡视本校工作形成的文件(报告、讲话);校党委领导在校内外会议的重要发言稿

永久

7

党群系统启用和作废印章的校发文件及印模

永久

8

校党委工作的规章制度

长期

9

学校保密工作有关重要文件

长期

10

党委与有关机关联系、协商工作的重要来往文件

长期

二、行政综合(分类号XZ11

11

上级有关高校行政管理的综合性文件(与本校有关的)

长期

12

全校性规制制度

永久

13

校年度、学期的工作计划、总结

永久

14

校长办公会、党政联席会会议记录、纪要

永久

15

全校性的工作会议、座谈会文件

永久

16

校领导在校内外会议的重要发言稿;上级领导来我校指导工作的报告、讲话

长期

17

本校行政综合、教育事业方面的工作计划(规划)、总结、调研材料、发文、请示及上级批复(专类的校发文件分入其有关专类号)

永久

18

综合性的评估材料

永久

19

统计资料、报表

永久

20

学校和校属单位行政印章启用和作废的校发文件及印模

永久

21

学校历史沿革、情况介绍;学校大事记、简报(信息、动态)、校史、年鉴材料;校史工作有关材料

永久

22

校办(党、校办)工作计划、总结、规章制度

长期

23

本单位机构沿革材料(XZ12

长期

三、电子文件、实物档案、声像档案

24

上述有关纸质文件的电子文档定稿版(发文、计划、总结、重要调研报告、重大会议或活动主要文件、统计资料、规章制度;编印成册的大事记、年鉴、手册、简报等)

长期

25

有文物价值或保存价值的实物档案,包括:本校重要获奖奖牌(获奖证书归入文书档案),停用的各类公章、校党政领导的办公签字章,本校匾牌,本校的校徽、纪念章,领导题词,重要的礼品等(分类号SW

永久或长期

26

反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案(照片交档案馆,其他暂交目录)(分类号SX

永久或长期

 

组织部、统战部

序号

归档范围

保管期限

一、组织工作(分类号DQ13

1

上级有关组织、党建工作的文件

长期 

2

本单位(或本校组织工作的)工作计划、总结,会议记录、纪要,通知和决定,调查报告,大事记,向上级的请示及批复

永久

3

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4

关于干部任免、调动、离休及待遇问题的决定、批复、通知及呈报表

永久

5

校中层以上干部名册

永久

6

分党委、总支、支部改选报告、审批材料

长期

7

分党委、总支、支部委员名册

长期

8

党员名册;发展新党员和预备党员转正审批报表;预备党员消资格、党员退党名录

长期

9

党员和党组织年度统计表

永久

10

党政领导班子及副处级以上干部考核、考察与结果材料

长期

11

党员出国的报告及批复

长期

12

评选(省级以上)先进党支部、优秀党员的事迹材料及有关表彰文件

长期

13

党校工作计划与总结,重要报告和文件,规章制度;党校学员名单及考试成绩

长期

14

组织部规章制度、机构沿革材料

长期

二、统战工作(分类号DQ15  

15

上级有关统战工作的文件材料

长期

16

本校统战工作计划、总结、报告、决定、通知、情况调查、典型材料 、统计报表

永久

17

统战工作表彰先进的事迹材料及名单

长期

18

本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

19

本校民主党派组织机构、负责人和成员名单材料

长期

20

本校关于台、港、澳和侨务工作材料;侨联组织材料

长期

21

统战工作重要会议记录、纪要,大事记

长期

三、电子文件

22

上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版(工作计划、总结、报告、统计报表、规章制度等)

长期

 

宣传部

序号

归 档 范 围(分类号 DQ14

保管期限

1

上级有关宣传工作的文件;本校请示及上级批复

长期  

2

本校宣传工作计划、总结、决定、通知、会议记录、大事记

永久

3

本校宣传工作的规章制度文件

长期

4

本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复

长期

5

理论学习的决定、通知、计划、总结

长期

6

教职工政治思想工作计划、动态及调查材料

长期

7

本校宣传教育工作先进事迹材料及名单

长期

8

重要统计报表

永久

9

国家、部、省以上领导来校视察材料

长期

10

反映学校情况的重要新闻报道(发表在国家级媒体的)、简报等汇编材料

长期

11

反映学校历史发展的、重大活动中形成的有保存价值的材料(含校史宣传、校庆纪念等活动产生的重要材料)

永久

 

12

本部门工作职责、岗位责任制

长期

13

上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版(工作计划、总结、调研报告、统计报表、规章制度等)

长期

14

国家级获奖牌(证书入文书档案)、重要礼品等实物档案(分类号SW);

永久或长期

15

反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案(照片交档案馆,其他暂交目录)(分类号SX

永久或长期

纪检、监察、审计

序号

归 档 范 围

保管期限

一、纪检工作(分类号DQ12

1

上级纪委关于纪检工作的文件(与本校有关的)

长期

2

本校纪委关于纪检工作的文件;有关规章制度

长期  

3

本校关于纪检工作向上级的请示及批复;重要发文,统计报表,重要报告和工作总结

永久

4

校纪委会议记录、纪要

长期

5

本单位的年度总结,大事记,重要报告、请示及上级批复

长期

6

党员处分决定及复查材料

长期

7

群众来信来访及处理意见(有领导批示或处理结果的)

短期

二、监察、审计工作(分类号XZ13

8

上级有关监察、审计工作的文件材料(与本校有关的)

长期

9

本校监察、审计工作的

长期

10

本单位(或本校的)监察、审计工作计划与总结,大事记,重要报告、请示及上级批复,有关规章制度

长期

11

统计报表

长期

12

校、处级领导离任监察、审计材料

长期

13

工程项目监察、审计材料及复查材料

长期

三、电子文件、实物档案

14

工作总结、调研报告、制度、大事记、统计材料、会议文件等纸质档案的电子文档定稿版

长期

督查办

序号

归 档 范 围(分类号DQ12

保管期限

1

上级有关督查工作的文件

长期

3

本校关于督查工作向上级的请示及批复

永久

4

对上级有关批示、交办事项落实情况的督查报告

长期

5

对本校党委、行政重要决策、重要工作部署贯彻落实情况的督查报告

长期

6

对本校党委、行政领导有关批示、交办事项落实情况的督查报告

长期

7

督查工作的专项督查调查报告

长期

8

督查办工作计划、总结,会议记录、纪要,大事记

长期

9

督查工作的规章制度

长期

10

有关督查工作的各种会议材料

长期

11

上级有关信访方面的政策性文件、电话记录、批转的重要函件

长期

12

重要群众来信来访材料及处理意见(有领导批示或处理结果的) 

长期

13

上述有关纸质归档文件的电子文档定稿版(工作计划、总结、统计报表、规章制度等)

长期

工会(社区办)

序号

归档范围

保管期限

一、工会工作(主要分类号DQ16

1

上级有关工会工作的文件(与本校有关的),本校的请示及上级批复

长期

2

本校工会工作计划与总结、大事记、报告、重要通知和决定、规章制度文件、统计材料

永久

3

工会会员代表大会的有关文件(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件材料)

长期

4

表彰省级以上工会先进集体、个人的事迹材料及有关文件

长期

5

劳模先进事迹材料和表彰决定

长期

6

处分工会会员的有关材料

长期

7

工会委员会会议记录、纪要

短期

8

基层工会干部名册

长期

9

校工会会员名册

长期

10

劳动纠纷调解材料

短期

11

有关妇女工作的材料

长期

12

工会的工作会议记录

长期

13

工会组织的重要文体活动的材料(本校教工运动会秩序册,职工体育工作统计资料)(分类号XZ11

长期

二、职代会和社区工作(分类号XZ11

14

本校教职工代表大会文件材料

1)教代表、职代表的通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、候选人情况介绍、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等

永久

(2)重要的贺电、贺信、提案及办理结果

长期

15

学校社区居委会工作的重要文件材料

长期

三、电子文件、实物档案、声像档案

16

电子文件(工作计划、总结、报告、规章制度、统计材料、重大会议主要文件等纸质档案的电子文档定稿版)

长期

17

国家级获奖奖牌(证书入文书档案)等重要保存价值的实物(分类号SW

永久或长期

18

反映重大活动或事件、有重要保存价值的声像档案(照片交档案馆,其他暂交目录)(分类号SX

永久或长期

计划生育委员会办公室

序号

归 档 范 围(分类号XZ15

保管期限

1

上级有关计划生育工作的文件(与本校有关的)

长期

2

本校计划生育工作的有关规定、通知

长期

3

本校计划生育工作总结与计划,会议记录、纪要,大事记

长期

4

人口与计划生育工作目标管理先进的表彰决定  

长期

5

计划生育工作统计年报表

永久

6

人口与计划生育工作目标责任状

短期

7

电子文件(工作计划、总结、报告、重要通知和管理制度、统计材料、重大会议主要文件纸质档案的电子文档定稿版)

长期

8

国家级获奖奖牌等有重要保存价值的实物档案(证书入文书档案)(分类号SW

永久或长期

机关党委

序号

归 档 范 围(分类号   DQ11)

保管期限

1

机关党委年度工作计划与总结,重要报告、请示及上级批复

长期

2

机关党委会议记录、纪要,大事记,统计材料

长期

3

机关党委党建工作材料

长期

4

上述纸质材料(计划、总结、大事记等)的电子文档定稿版

长期

 

人事处

序号

归 档 范 围(分类号XZ12

保管期限

1

上级有关人事、师资工作的文件

长期

2

本校人事工作的规章制度

长期

3

本校人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录或纪要

永久

4

关于机构、编制规划、计划、报告及上级批复

永久

5

关于校内机构设置、变化的文件材料

永久

6

人事处权限内的干部任免文件及名册

永久

7

校级以上表彰和奖励先进集体、教职工的材料

长期

8

处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料

长期

9

师资培养、教师进修方面的工作计划、规定、总结

长期

10

高层次科研人才项目选拔、申报材料与审批材料(目前暂在博后办收)

永久

11

本校人事工作各类统计表报表

长期

12

本校教职工名册

长期

13

教职工评定、聘任专业技术职称请示及上级批复

长期

14

教职工工资变动审核表、调入人员工资介绍信

长期

15

教职工转正定级材料

长期

16

教职工校内调动材料

长期

17

教职工录用、调入、调出的有关材料(商调函,转移行政、工资关系介绍信存根,毕业生分配报到证和就业协议书,复转军人安置介绍信等)

长期

18

教职工(因私)出国、出境的有关材料

长期

19

教职工辞职、离职、除名的有关材料

永久

20

教职工复职或返聘及退休后重新工作的材料

长期

21

教职工离、退休人员名单;离、退休工作有关文件

长期

22

教职工福利、社保工作的文件

长期

23

经学校审批使用的临时工名册

长期

24

聘请国内外兼职教师名册

长期

25

群众重要来信来访材料(有领导批示和处理结果的)

长期

26

本单位年度工作计划、总结,大事记,工作会议记录、纪要,管理制度

长期

27

电子文件(计划、总结、调研报告、重要发文、规章制度、统计资料、大事记、名册等纸质档案的电子文档定稿版)

长期

28

有重要保存价值的实物档案,如省级以上获奖奖牌(证书入文书档案)等(分类号SW

永久或长期

29

有重要保存价值的声像资料(照片交档案馆,其他暂交目录)(分类号SX

永久或长期

新闻中心

序 号

归 档 范围(分类号)

保管期限

1

(纸质)新闻图片(SX12

长期

2

各期校报印刷版(CB12)

永久

3

各期校报原稿及审稿单(CB12)

长期

4

上述纸质归档材料的电子文档定稿版,电子照片

长期

 

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